ماذا تكتب في السيرة الذاتية... وما الذي يجب أن تتجنبه؟

السيرة الذاتية هي مستند مفصل تكتب فيه تجاربك الشخصية وجميع المعلومات التي تخص الوظائف التي عملت بها، وتستخدمه عند التقديم إلى فرص عمل، وتُعرف أيضًا باللغة الإنجليزية بـ«Resume» أو «Curriculum Vitae (CV)»، ويختلف استخدام المصطلحين غالبًا حسب البلد، اليوم سوف نتعرف في منصة تعلم على كل المعلومات المتعلقة بالسيرة الذاتية.

1. المعلومات الشخصية

في تلك الخانة توضع جميع المعلومات التي تتعلق بشخصيتك مثل رقم الهاتف والاسم والبريد الإلكتروني، ويُفضل إضافة تاريخ الميلاد (اختياري)، وموقعك الجغرافي (المدينة أو المنطقة)، ورابط ملفك الشخصي على LinkedIn (إذا كان احترافيًا). تجنب إضافة معلومات غير ضرورية مثل الحالة الاجتماعية أو الديانة.

2. الخبرات العلمية في السيرة الذاتية

أي جميع الوظائف التي توظفت بها مع تواريخ البدء في العمل وتواريخ الانتهاء وتكتب الوظائف من الأقدم إلى الأحدث، ويُفضل كتابة الخبرات من الأحدث إلى الأقدم، فهي الأكثر صلة بالوظيفة المتقدم إليها. مع كل وظيفة، اذكر اسم الشركة، والمسمى الوظيفي، والمسؤوليات والإنجازات الرئيسة باستخدام أفعال قوية وقياس النتائج بالأرقام إن أمكن.

3. المؤهلات العلمية

وهي تعني جميع المؤهلات الدراسية والشهادات العلمية التي حصل عليها الفرد مع ذكر تاريخ الحصول عليها ومصدرها. ابدأ بالمؤهل الأعلى أولًا، ثم الشهادات والدورات التدريبية ذات الصلة بالوظيفة، واذكر اسم المؤسسة التعليمية، الدرجة العلمية أو الشهادة، وتاريخ التخرج (أو المتوقع).

4. المراجع

أي التواصل مع بعض الأشخاص المقربين الذين يعرفون قدراتك جيدًا مثل المعلمين والمديرين السابقين. ويُفضل ذكر عبارة «تُقدم المراجع عند الطلب» بدلًا من إدراج قائمة بالمراجع مباشرة في السيرة الذاتية لتوفير المساحة، وكن مستعدًا لتقديم قائمة بالمراجع عند الحاجة.

5. الهوايات

اذكر الهوايات في السيرة الذاتية والاهتمامات التي تُظهر شخصيتك بطريقة إيجابية وتكون ذات صلة بالوظيفة أو ثقافة الشركة، مثل العمل التطوعي، القيادة في الأنشطة الجماعية. تجنب الهوايات الشائعة وغير المميزة.

6. أنواع المهارات في السيرة الذاتية

وهي تعتمد على جميع المهارات الخاصة بك ومن اللازم أن تكون لها علاقة بالوظيفة. فإذا كنت تقدم لوظيفة محاسب، فمن الضروري أن يكون لديك عدد من المهارات في مجال الحسابات. قسّم المهارات إلى (مهارات فنية/تقنية) مثل إتقان برامج معينة أو لغات البرمجة، و(مهارات شخصية) مثل التواصل الفعّال، العمل الجماعي، وحل المشكلات. وركز على المهارات الأكثر أهمية للوظيفة المتقدم إليها.

7. الجوائز

وتُستخدم في أغلب الأوقات لأشخاص المتقدمين لوظائف أكاديمية التي تعتمد على خبرات عالية، وتذكر جميع الجوائز التي حصلت عليها وجميع البحوث والمقالات الخاصة بك. وفقًا للوظائف غير الأكاديمية؛ اذكر الجوائز والتكريمات ذات الصلة بالإنجازات المهنية. وفقًا للمنشورات اذكر فقط تلك الأكثر أهمية وتأثيرًا.

نصائح عند كتابة السيرة الذاتية

1. عرف عن نفسك

في بعض الأحيان لا يربط أصحاب العمل بين مهاراتك وخبراتك والوظيفة المتقدم إليها، فقبل كتابة السيرة الذاتية عليك أن تكتب سطرًا مختصرًا يحتوي بعض من مهاراتك وخبراتك المتعلقة بالمهنة التي تجعلك المرشح الأفضل لتلك الوظيفة، وبعد ذلك تستطيع التحدث بالتفصيل عن باقي تجاربك. ويُعرف هذا القسم بـ(الملخص - Summary) أو (الهدف الوظيفي - Objective)، ويفضل أن يكون موجزًا (2-3 أسطر) ويبرز أهم مؤهلاتك وخبراتك ذات الصلة بالوظيفة المستهدفة.

2. كن عمليًّا

بعض الأشخاص يُرفضون بسبب طول السيرة الذاتية والتحدث عن أدق التفاصيل وذلك خطأ. يُفضل أن تكون السيرة الذاتية صفحتين فقط، تتحدث فيهما عن نفسك بأسلوب عملي مختصر، فتتحدث عن مهاراتك وخبراتك الشخصية التي لها علاقة بالوظيفة وتترك التفاصيل الدقيقة لوقت المقابلة. في معظم الحالات، يُفضل أن تكون صفحة واحدة للمبتدئين وصفحتين لأصحاب الخبرة، فركز على الإنجازات والنتائج القابلة للقياس.

3. كن صادقاً

قد تعتقد أن بعض الأشخاص يدونون بعض المعلومات الكاذبة، فلا تفعل ذلك، فتلك الكذبة الصغيرة قد تسبب لك مشكلات مهنية عدة في تلك الوظيفة وفي وظائف أخرى. فمن الممكن أن يُكتشف أمرك عند التواصل مع مديريك السابقين أو عند اختيارك لتلك الوظيفة، ويُطلب منك مهام لا تعلم عنها شيء، فالأمانة هي أساس المصداقية المهنية.

4. استخدم مجموعة من الأرقام

بعض الأشخاص يعتقدون أن تلك الخطوة غير مهمة، ولكنها تسهم في الكشف عن مقدار خبراتك في الوظيفة المتقدم إليها. فإذا أردت أن تقول إنك استطعت أن ترفع نسبة مبيعات شركتك يمكنك استخدام الأرقام، فيمكنك القول إنك أسهمت في ارتفاع نسبة مبيعات شركتك بنسبة 73%. فتحديد إنجازاتك بالأرقام والنسب المئوية يعطي مصداقية أكبر ويبرز تأثيرك.

5. تخصيص سيرتك الذاتية

عليك عدم التسرع، وابحث عن وظيفة مناسبة مع مهاراتك، فتستطيع تعديل السيرة الذاتية بما يطابق الوظيفة الفارغة، ويكون لديك القدرة على إضافة بعض المهارات وإزالة بعضها بما يوافق الوظيفة. وتجنب إرسال نفس السيرة الذاتية لكل الوظائف، عليك تحديثها لتتوافق مع متطلبات كل وظيفة على حدة.

6. حدِّث سيرتك الذاتية باستمرار

راجع وحدِّث سيرتك الذاتية كل بضعة أشهر أو بعد كل إنجاز مهني أو اكتساب مهارة جديدة.

7. قدم النسخة الورقية في ملف أنيق

عند المقابلة مع المختص عليك تقديم نسخة ورقية من سيرتك الذاتية، وأن تضعها في ملف أو ظرف، فذلك سوف يساعدك على إظهار مدى اهتمامك بالتفاصيل. وفي العصر الرقمي، غالبًا ما ترسلها عبر البريد الإلكتروني ملف PDF للحفاظ على تنسيقها. فاحتفظ بنسخة رقمية منظمة.

وأخيرًا، هل تريد أن تنتقل من مجرد كتابة سيرة ذاتية عادية إلى إنشاء سيرة تُقنع وتُبهر؟ اشترك الآن في كورس احتراف كتابة السيرة الذاتية على منصة تعلَّم، وتعلّم كيف تحوّل خبراتك ومهاراتك إلى تذكرة عبور نحو وظيفتك القادمة!